В таком сложнейшем организме, каким является современное государство, без информационных технологий невозможно наладить эффективное взаимодействие между многочисленными властными уровнями и структурами, повысить эффективность и качество принятия управленческих решений, снизить вероятность появления управленческих ошибок.
В настоящее время государственные структуры активно используют новейшие информационные технологии в своей профессиональной деятельности.
Доказательством этому является разработанная компанией «БТП» аналитическая система «Сведения о доходах и расходах», предназначенная для кадровых структур государственных органов власти.
Аналитическая система «Сведения о доходах и расходах»
Это автоматизированная система, в которой граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы, и граждане, занимающие должности государственной гражданской службы, ежегодно заполняют и предоставляют своему нанимателю (работодателю) сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.
Процесс формирования сотрудником сведений осуществляется через созданный в системе личный кабинет. Это избавляет от необходимости искать информацию за прошлый год, чтобы сформировать справку о доходах или расходах. В личном кабинете хранятся все ранее сформированные справки сотрудника и членов его семьи. Сотрудник может сформировать новую справку на основе справки прошлого периода. После формирования документ направляется в кадровую службу на проверку.
Данная система позволяет кадровой службе:
- получать от граждан, претендующих на должность государственной гражданской службы (ГГС) или занимающих должности ГСС, сведения о доходах и расходах;
- получать уведомления о поступлении новых документов;
- корректировать заполненные поля в полученной от сотрудников информации;
- осуществлять фильтрацию потока документов;
- формировать сведения для размещения в сети Интернет по утвержденной форме;
- формировать аналитические отчеты;
- формировать архивы за прошлые годы.